Raad van bestuur akkoord met halvering VRT-top

Leo Hellemans wordt algemeen directeur Media, Lena De Meerleer leidt de geïntegreerde directie Productie/Operationele Afdelingen en Willy Wijnants komt aan het hoofd van de directie Algemene diensten (Financiën, HR, Technologie en Gebouwen).

Van acht naar vier
Het directiecollege wordt gereduceerd van acht leden tot een kleinere kern met vier leden (Gedelegeerd bestuurder, Media, Productie, Algemene diensten). Strategie wordt een stafdienst van de gedelegeerd bestuurder. De bundeling van een aantal directies en diensten staat model voor de krachtlijnen van de aangepaste VRT-structuur. Het beslissingsproces moet eenvoudiger, de managementstructuur lichter, en de overhead beperkt. Het nieuwe directiecollege gaat meteen aan de slag, want ook binnen de directies komen er wijzigingen aan de structuren.

Scheiding Media en Productie blijft behouden
Het organisatiemodel van de VRT blijft opgebouwd rond de scheiding tussen Media en Productie. De taakverdeling en wisselwerking tussen deze twee kernactiviteiten worden wel scherper gesteld, en dat resulteert ook in een aantal fundamentele ingrepen aan de onderliggende structuur. Die wijzigingen worden van hoog naar laag doorgevoerd: tegen einde februari moet de onderliggende leidinggevende structuur uitgetekend zijn.

Productie en Operationele Afdelingen worden één directie
Onder leiding van Lena De Meerleer, huidig directeur Operationele Afdelingen, worden Productie en Operationele Afdelingen geïntegreerd. Om dit grote geheel efficiënt te laten werken, dringen zich een aantal wijzigingen op.

• Het aantal interne productiehuizen wordt gereduceerd van acht naar zes.
• De vier interne productiehuizen met een doorgedreven crossmediale aanpak (Nieuws, Sport, Cultuur, Jeugd) blijven behouden.
• Alle radionetten worden gebundeld in één Productiehuis Radio
• Er komt ook één Productiehuis TV dat alle niet-crossmediale TV productie bundelt.

Een aantal entiteiten van Operationele Afdelingen worden rechtstreeks ondergebracht in interne productiehuizen waar ze exclusief voor werken: ENG integreert in het Productiehuis Nieuws en de technische faciliteiten Radio integreren in het Productiehuis Radio. De andere operationele activiteiten worden een ondersteunende entiteit binnen Productie.

Media focust op kerntaken
Leo Hellemans, sinds 2007 algemeen directeur Productie, komt aan het hoofd van Media.
Omdat het aantal productiehuizen vermindert en de directie Media zich zal toespitsen op haar kerntaken (totale kwaliteit, programmering, vormgeving, promotie en communicatie van het lineair en niet-lineair aanbod) komt er een beduidende afslanking van de managementstructuur. In totaal gaat het om een halvering van het aantal managers bij Media t.o.v. juni 2007.

• Er komt één overkoepelende radioverantwoordelijke bij Media.
• Bij TV blijft elk net een aparte entiteit, de programma-aankoop wordt zoals nu centraal geleid voor alle netten.
• VRT Nieuws wordt nauwer betrokken bij het beleid van Media.
• Voor de digitale media en het crossmediaal aanbod wordt een sterke sturing voorzien vanuit de staf van Media.
• Om overlap tussen Strategie en Media te vermijden wordt Aanbodstrategie overgeheveld naar Media.
• De zakelijke sturing en rechtenbeheer blijven een aparte entiteit.
• Marketing wordt afgeslankt in lijn met de beperktere middelen en ambities.

De eindverantwoordelijkheid voor concrete programma-inhoud is gepreciseerd in het programmacharter, het redactiestatuut en de deontologische code. Er wordt vertrokken vanuit een getrapte verantwoordelijkheid, zowel voor interne en externe producties als voor aankoop. Voor elk net, zowel radio als tv, wordt er nominatief een eindverantwoordelijke aangeduid.

Algemene diensten
Financiën, HR, Technologie en Gebouwen worden gebundeld in één algemene directie Algemene diensten, onder leiding van Willy Wijnants, huidig algemeen directeur Financiën. Het partnermodel blijft behouden.

Marcel Meys blijft aan het hoofd van HR, en Harry Sorgeloos van Technologie&Innovatie.
De bundeling van de ondersteunende diensten moet zorgen voor een betere naleving van standaarden en processen, en een sterker risicomanagement. Er komt ook een kritische doorlichting van de overheadkosten.

Strategie
Strategie, o.l.v. Mark Coenen, wordt een stafdienst van de gedelegeerd bestuurder, naast de communicatie-, juridische, en preventiedienst. Strategie zal focussen op de (middel)lange termijn plannen van de VRT. Ondermeer het aansturen van het langetermijn strategisch plan voor de VRT, de voorbereiding en evaluatie van de beheersovereenkomst, kwaliteitsbeheer, strategische projecten, en rapportering aan overheden behoren tot het takenpakket. De studiedienst blijft deel uitmaken van Strategie. Aanbodstrategie wordt overgeheveld naar Media.

Line Extensions
Line Extensions rapporteert rechtstreeks aan de gedelegeerd bestuurder. Om maximale transparantie te garanderen over commerciële activiteiten worden deze los van Media en Productie gestuurd.

Volgende stappen
De reorganisatie past in een breder stappenplan dat de VRT ondermeer moet toelaten om het besparingsplan verder uit te werken en tegen midden 2010 de voorbereidingen voor de nieuwe Beheersovereenkomst aan te vatten. De vernieuwde organisatiestructuur moet einde februari operationeel zijn. Na verloop van drie maanden wordt de werking geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd.